Личный кабинет компании
Поиск по сайту
Заявка успешно отправлена
Administrative Coordinator
з/п не указана
Москва
полная занятость
1 год
Компания «Алкон» — мировой лидер в офтальмологии. Более 70 лет мы помогаем людям видеть больше с помощью инновационных решений в области заботы о зрении и офтальмохирургии.
Наше лидерство обусловлено самыми последними инновациями и революционными технологиями, которые позволяют по-новому подходить к лечению заболеваний глаз. Широкий спектр офтальмологических решений подразделяется на два направления: хирургическое и заботы о зрении.
Мы находимся в поисках Administrative Coordinator в Москве.
Что нужно делать
Поддержка LT (MT) команды:
- Назначение, техническое курирование встреч LT и MT комитетов, написание протоколов встреч
- Travel поддержка команды, организация визитов иностранных коллег
- Подготовка авансовых отчетов
Legal & Compliance:
- Регистрация ВХ\ИСХ корреспонденции, архивирование
- Помощь в написании коммуникаций, перевод текстов
- Согласование и подписание договоров и ДС в системе Сократ
- Создание и ведение PO в системе SAP
HR
- Заказ питания
- Подготовка переговорных для проведения тренингов
- Документооборот
Административный отдел
- Выполнение рабочих поручений руководителя отдела
- Взаимодействие с административными службами по проведению встреч
Мы ожидаем, что вы
- Высшее образование;
- Успешный опыт работы на аналогичной роли от 2х лет;
- Уверенное владение английским языком (письменный, разговорный) обязательно;
- Внимание к деталям, инициативность, ориентация на результат
Мы предлагаем
- Возможность создавать, улучшать и работать над инновационными решениями, которые принесут наибольшую пользу и определят направление роста и развития нашей организации;
- Контракт на 1 год с возможностью продления (Coleman Services);
- Привлекательный пакет компенсаций и льгот: ДМС, компенсация питания, мобильная связь;
- Возможность обмениваться лучшими практиками и наладить профессиональные отношения в новой культурной среде.
Опубликована 3 ноября 2021
