Главная Вакансии Administrative Coordinator

Administrative Coordinator

з/п не указана
Москва
Полная занятость
1 год
Работа с людьми

Компания «Алкон» — мировой лидер в офтальмологии. Более 70 лет мы помогаем людям видеть больше с помощью инновационных решений в области заботы о зрении и офтальмохирургии.

Наше лидерство обусловлено самыми последними инновациями и революционными технологиями, которые позволяют по-новому подходить к лечению заболеваний глаз. Широкий спектр офтальмологических решений подразделяется на два направления: хирургическое и заботы о зрении.

Мы находимся в поисках Administrative Coordinator в Москве.

Что нужно делать

Поддержка LT (MT) команды:

  • Назначение, техническое курирование встреч LT и MT комитетов, написание протоколов встреч
  • Travel поддержка команды, организация визитов иностранных коллег
  • Подготовка авансовых отчетов

Legal & Compliance:

  • Регистрация ВХ\ИСХ корреспонденции, архивирование
  • Помощь в написании коммуникаций, перевод текстов
  • Согласование и подписание договоров и ДС в системе Сократ
  • Создание и ведение PO в системе SAP

HR

  • Заказ питания
  • Подготовка переговорных для проведения тренингов
  • Документооборот

Административный отдел

  • Выполнение рабочих поручений руководителя отдела
  • Взаимодействие с административными службами по проведению встреч


Мы ожидаем, что вы

  • Высшее образование;
  • Успешный опыт работы на аналогичной роли от 2х лет;
  • Уверенное владение английским языком (письменный, разговорный) обязательно;
  • Внимание к деталям, инициативность, ориентация на результат

Мы предлагаем

  • Возможность создавать, улучшать и работать над инновационными решениями, которые принесут наибольшую пользу и определят направление роста и развития нашей организации;
  • Контракт на 1 год с возможностью продления (Coleman Services);
  • Привлекательный пакет компенсаций и льгот: ДМС, компенсация питания, мобильная связь;
  • Возможность обмениваться лучшими практиками и наладить профессиональные отношения в новой культурной среде.
Опубликована 3 ноября 2021