Главная Вакансии Секретарь

Секретарь

з/п не указана
Москва
Полная занятость
1 год
Работа с людьми

Российская консалтинговая компания АСТ, основанная в 2004 году, оказывает услуги по защите бизнеса от коммерческих рисков, в том числе с помощью страховых решений. В структуру компании входит лицензированный страховой брокер, профессиональный участник финансового рынка РФ.

АСТ активно разрабатывает цифровые финансовые решения для бизнеса, развивая fintech- и insurtech-сервисы под брендом FAST (включён в Единый реестр российского программного обеспечения).

Мы находимся в поиске Секретаря с функцией административной поддержки генерального директора компании.

Что нужно делать

  • Ведение календаря генерального директора;
  • Travel поддержка сотрудников компании;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Организация приема посетителей(чай/кофе);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Контроль работы штатных курьеров, а также взаимодействие с курьерскими службами;
  • Обеспечение эффективного ведения делопроизводства в системе электронного документооборота;
  • Контроль уборки клининговой компании.

Мы ожидаем, что вы

  •  Имеете высшее образование;
  • Обладаете знанием документооборота;
  • Коммуникабельны, пунктуальны, умеете работать с большим объемом информации, инициативны, доброжелательны, ответственны, аккуратны;
  • Имеете опыт работы на позиции секретаря, офис-менеджера от 1 года;
  • Знаете правила делового этикета, умеете составлять официальные письма и вести переписку;
  • Знаете Microsoft Office, электронного документооборота, 1С, работа с оргтехникой.

Мы предлагаем

  • Официальное трудоустройство;
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
  •  Комфортабельный офис класса «А», в 5 минутах от метро Улица 1905 года;
  • Работа в стабильной компании, в дружной команде, вовлеченной в процесс и не безразличной к результатам;
  • ДМС и стоматология после окончания испытательного срока;
  • Корпоративное обучение;
  • Разнообразная и насыщенная корпоративная жизнь: праздники, тематические вечеринки, тимбилдинги.

Контактное лицо

Дарья Гриник
Опубликована 12 апреля 2022